Com as atualizações previstas para 2025, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil está se tornando mais rigorosa, exigindo que as organizações aprimorem seus processos de conformidade. A transparência no tratamento de dados, a segurança da informação e a gestão documental eficiente são agora essenciais para evitar sanções e manter a confiança dos clientes.

A Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) tem intensificado sua atuação, aplicando sanções significativas. Em julho de 2024, a ANPD determinou a suspensão cautelar do tratamento de dados pessoais por uma empresa de comunicações, devido a irregularidades no uso de dados para treinamento de inteligência artificial, estabelecendo uma multa diária de R$ 50 mil por descumprimento.

Além disso, a ANPD publicou a Agenda Regulatória para o biênio 2025-2026, indicando um fortalecimento de sua função fiscalizadora e regulatória.

Desafios para as empresas na adequação à LGPD

Diante desse cenário, as empresas enfrentam desafios significativos para se adequarem à LGPD. Estudos realizados em 2023 indicam que apenas 36% das organizações brasileiras estão totalmente em conformidade com a lei, enquanto 43% estão em processo de implementação de medidas de adequação. A Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) tem intensificado a fiscalização, aplicando sanções que podem chegar a 2% do faturamento da empresa, limitadas a R$ 50 milhões por infração. Esses dados ressaltam a necessidade de auditorias constantes, monitoramento de riscos e implementação de medidas de segurança mais rígidas para evitar penalidades severas e preservar a reputação corporativa.

#3 Principais desafios para na adequação à LGPD

1. Maior fiscalização e aplicação de multas

A Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) tem intensificado a fiscalização e aplicação de penalidades às empresas que não seguem as diretrizes da LGPD. Em 2025, a expectativa é de que a ANPD aumente ainda mais sua atuação, tornando obrigatório um controle mais rigoroso da documentação relacionada ao tratamento de dados.

Além das multas, que podem chegar a 2% do faturamento da empresa, há riscos adicionais como a proibição do tratamento de dados e danos à reputação da organização.

2. Gestão documental eficiente

A correta gestão documental é um dos pilares para garantir a conformidade com a LGPD. Isso inclui:

• Armazenamento seguro de termos de consentimento, contratos e políticas de privacidade;
• Registro detalhado das atividades de tratamento de dados;
• Atualização constante das políticas e procedimentos internos;
• Adoção de ferramentas tecnológicas para rastreamento e auditoria.

Empresas que ainda não possuem um sistema de controle documental automatizado podem encontrar dificuldades em organizar e proteger suas informações de maneira eficiente.

3. Transparência e resposta a incidentes

Com o aumento da conscientização do público sobre privacidade de dados, os clientes exigem mais transparência das empresas. Em caso de vazamento ou violação de dados, a organização deve responder rapidamente, notificar a ANPD e os titulares dos dados dentro dos prazos estabelecidos. Para isso, a preparação documental e a implementação de protocolos de resposta a incidentes são fundamentais.

#3 Formas de adaptação para as empresas?

1. Investir em tecnologia para automação

A automação no controle documental é uma das estratégias mais eficazes para garantir a conformidade com a LGPD. Ferramentas especializadas, como a CBRdoc, possibilitam a gestão centralizada de documentos, garantindo que todas as informações estejam organizadas, acessíveis e protegidas contra acessos não autorizados.

Além disso, soluções automatizadas facilitam a atualização de documentos conforme mudanças regulatórias, permitindo que as empresas estejam sempre em conformidade.

2. Implementar auditorias e monitoramento contínuo

Empresas devem realizar auditorias periódicas para avaliar seus processos de tratamento de dados e identificar possíveis vulnerabilidades. Monitoramento contínuo e relatórios detalhados ajudam a evitar falhas e garantem uma resposta rápida em caso de necessidade de ajustes.

3. Treinamento e conscientização da equipe

A adequação à LGPD não depende apenas da tecnologia, mas também do fator humano. Treinar colaboradores para compreenderem a importância da privacidade de dados e as melhores práticas de compliance é essencial. A conscientização interna reduz riscos de erro e fortalece a cultura de proteção de dados.

CBRdoc: a solução para controle documental e conformidade com a LGPD

A CBRdoc é uma plataforma especializada na automação da gestão documental, permitindo que empresas otimizem seus processos e se adequem às exigências da LGPD de maneira eficiente e segura.

Em um cenário onde a privacidade de dados é prioridade, a CBRdoc oferece a segurança e a eficiência necessárias para garantir a conformidade com a LGPD e proteger sua empresa de riscos jurídicos e financeiros.

A LGPD continua evoluindo, e as empresas precisam se adaptar rapidamente para evitar sanções e proteger a privacidade dos dados de seus clientes. O controle documental eficiente é um dos principais desafios dessa jornada, e a automação se torna uma aliada indispensável.

Com a CBRdoc, sua empresa pode:

• Centralizar documentos e garantir acesso seguro e rastreável;
• Automatizar a verificação e atualização de documentos;
• Reduzir riscos de erros humanos e penalidades;
• Implementar auditorias rápidas e eficientes.

Investir em tecnologia, monitoramento contínuo e treinamento da equipe são ações fundamentais para garantir a conformidade com a LGPD. Com o suporte da CBRdoc, sua empresa estará preparada para enfrentar os desafios de 2025, assegurando não apenas a proteção dos dados, mas também a confiança e a credibilidade no mercado.