O processo de pagamentos e recebimentos de boletos foi alterado em 22 de fevereiro de 2025, o fator de vencimento do código de barras do boleto atingirá o número 9999, resultando na zeragem da análise combinatória dos números disponíveis.

Exemplo prático de boletos com vencimento antes da alteração:

42297.00309 00058.759259 00000.011627 2 (9988)0000043312

                                                                           🔺Fator de vencimento

Exemplo prático de boletos com vencimento a partir de 22 de fevereiro de 2025:

237984.15009 90040.805658 34000.211408 2 00000000000000

Como essa alteração impactará o seu processo de pagamento?

Para garantir que os recebimentos da sua empresa a partir desta nada não sejam afetados, se você emite via software próprio, é crucial seguir as instruções para emissão de boletos a partir de fevereiro, portanto é importante atualizar o sistema com seu fornecedor;

Utilize o fator de vencimento 1000 para a emissão dos seus boletos e iniciar uma nova contagem sequencial a partir desse valor. 

Lembrando que é responsabilidade do beneficiário do boleto efetuar esse ajuste em seu sistema ERP para evitar problemas no registro de boletos futuros.

Como a CBRdoc pode ajudar a sua empresa nessa alteração? 

Se a mudança no fator de vencimento impactar certidões de regularidade ou documentos relacionados, nós podemos emitir novas certidões que considerem a alteração, assegurando que a regularidade fiscal ou outras pendências sejam atualizadas de acordo com a nova data de vencimento.

Aqui está como isso pode funcionar:

1. Certidões de Regularidade Fiscal: Empresas que emitem boletos de pagamento muitas vezes também geram certidões relacionadas à regularidade fiscal, como a Certidão Negativa de Débitos (CND) ou a Certidão de Regularidade Fiscal. Caso os prazos de vencimento ou outros detalhes de pagamento dos boletos mudem, essas certidões precisam ser emitidas novamente para refletir a situação atual da empresa perante a Receita Federal ou outras autoridades competentes.
   

Exemplo: Se uma empresa estava com um boleto vencido e, por conta da mudança no fator de vencimento, ela precisou prorrogar o prazo de pagamento, ela pode precisar de uma nova certidão que confirme que, após a alteração, ela está em dia com suas obrigações fiscais.

1. Certificados de Regularidade em Relação a Débitos: Para empresas que têm compromissos financeiros com fornecedores ou entidades, a mudança no vencimento dos boletos pode afetar o pagamento de débitos, como taxas ou tributos. Isso pode exigir a emissão de novos certificados ou documentos de quitação atualizados, garantindo que os pagamentos estejam sendo realizados corretamente de acordo com os novos prazos, nós podemos ajudar nessa regularização com a emissão de novos certificados.
2. Documentos de Confirmação de Pagamento: Quando o vencimento de um boleto é alterado, pode ser necessário emitir documentos formais que confirmem a alteração e o novo prazo de pagamento. Esses documentos podem servir para garantir que a empresa ou cliente tem uma confirmação formal da modificação, o que ajuda a evitar confusões futuras.
3. Atualização de Comprovantes de Regularização de Pagamentos: Caso o pagamento seja feito após a alteração do vencimento, a empresa pode gerar novos comprovantes ou certidões que comprovem que os débitos foram regularizados dentro do novo prazo de pagamento.

Essencialmente, a ajuda na emissão de novas certidões e documentos se refere a garantir que todos os registros e documentos fiscais ou legais da empresa estejam atualizados de acordo com a alteração no fator de vencimento dos boletos, o que pode ser essencial para manter a conformidade e evitar problemas com a regularização de obrigações financeiras.

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